各有关学院及项目负责人：

    根据《关于2017年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（国科金发计〔2016〕89号）要求，国家自然科学基金2016年度结题报告的填报工作已经开始，为做好此项工作，现将有关事项通知如下： 

    一、需结题的自科基金项目清单 
    本次共有67项基金项目需进行结题（项目清单见附件1），请各学院及时通知项目负责人按通知要求填写结题报告并按时报送。按照《国家自然科学基金条例》有关规定，未按时提交结题报告或经基金委审核结题报告不符合要求的项目视为在研项目，未按时结题的项目负责人不允许申报新的国家自然科学基金各类型项目。 

    二、结题报告填写注意事项 
    1、项目负责人根据项目的完成情况，实事求是地撰写《项目结题/成果报告》，并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告。 

    2、项目负责人登录ISIS系统（https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/，如遗忘用户名和密码，请通过系统密码找回功能自行找回），按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交。填报要求参见《填写说明》（见附件2）。 

    3、项目负责人须使用“成果在线”检索和收集已经公开发表的论文成果，以规范格式直接导入结题报告。已经获得的成果但不能通过“成果在线”检索到时，可以通过“成果在线”的录入功能自行录入到“成果在线”系统中。待发表或未标注的论文不得列入 “研究成果目录”，待发表成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。 “研究成果目录”按照期刊论文、会议论文、学术专著、专利、会议报告、标准、软件著作权、科研奖励、人才培养、成果转化的顺序排列。

    4、项目负责人根据《资金管理办法》、《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》（见附件3），会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，并送财务处审核。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制并送财务处审核。特别注意：（1）经费决算与经费预算有较大出入的，请根据《决算表》填写《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件4），并经学院、科技处和财务处审核同意（签字、盖章）；（2）有合作单位且有经费外拨的项目须提供经合作单位财务部门审核盖章的《资金决算表》供学校财务处审核。 

    5、学院科研秘书负责对本单位提交的结题/成果报告进行形式审核（审核内容见附件5），不符合要求的请退回项目负责人进行修改。 

    6、项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，到财务处签字盖章后，交纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）至所在学院（项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致），经学院审核汇总后统一交科技处（科研管理部门和依托单位公章由科技处在审核《结题报告》后统一加盖）。 

    三、结题材料要求 
    1、结题报告纸质文件一式2份（系统导出，双面打印/复印）；项目实施情况的原始记录（附件6，项目负责人保存，备查）。 

    2、项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。有关电子附件材料的其他相关要求如下： 
    （1）提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面； 
    （2）大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；  
    （3）如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件。 

    四、材料报送时间 
    1、12月26日-1月6日前，项目负责人通过财务系统打印项目经费支出详单，若有分拨或外拨经费的需要分拨或外拨账号的支出详单，并填写《资金决算表》交学校财务审核盖章，审核合格后通过ISIS系统填写决算表并上传决算说明书。 

    2、1月11日前，学院科研秘书审核结题报告并将材料收齐后统一报送科技处计划科（结题报告纸质文件一式2份）。 

    3、1月13日前，科技处对结题材料进行形式审查，并加盖科技处和依托单位公章，汇总后报送基金委。 


    联系人：黄伟华、杨丹，电话：58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn

    附件：1、2016年度需结题的国自科基金项目清单
          2、填写说明
          3、国家自然科学基金项目资金决算表编制说明
          4、国家自然科学基金项目预算调整申请表
          5、形式审查要点
          6、基金项目执行原始记录参考模板
          7、操作说明
          8、国家自然科学基金资助项目资金管理办法
          9、结题报告-通用模板

                                                                     科技处
                                                                 2016年12月22日