学校关于2009年度国家自然科学基金项目结题的具体要求

发布人:科技处 发布时间:2010-01-08 浏览次数:
链接:国家自科基金委关于项目结题全面推广使用“成果在线”系统的通知 

各学院及项目负责人:

    为做好国家自然科学基金项目结题工作,按照《国家自然科学基金条例》和相关管理办法及通知的要求,现将有关事项通知如下:

    一、项目负责人登录基金项目管理ISIS网络信息系统(密码遗失者请请发邮件k-jh@xtu.edu.cn索取)下载《国家自然科学基金资助项目结题报告》(以下简称《结题报告》)。提交的纸质材料和电子文件的内容必须一致,难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送,所有纸质材料要求使用A4纸双面复(打)印,装订成册。

    二、《结题报告》必须按照填报说明与撰写提纲要求填写,内容真实,数据准确。按《国家自然科学基金条例》要求,国家自然科学基金委将在批准结题通知发布之后,公布项目结题报告和申请摘要,项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。

    三、项目负责人填报结题报告,必须使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文,待发表的论文请不要列入,此类成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交。

    四、《经费决算表》中的“经费支出”参照《资助项目计划书》中的经费预算并按项目支出情况据实填写,填写过程中可到财务处咨询。《经费决算表》须由项目负责人到财务处、审计处审核、签章。
    1.《结题报告》封面的累计拨款为资助金额,填写错误将无法上传电子文件。    
    2.《经费决算表》中填写单位为“万元”,请特别注意。
    3.“预算经费”根据《资助项目计划书》“经费预算表”中填报的预算金额填写。
    4.“调整经费”指在项目批准立项执行过程中,由自然科学基金会批准的调整经费数额,没有经费调整的项目填写“0”,存在调整经费情况的按照调整数填写。
    5.“预算总经费”=“预算经费”+“调整经费”;对于调整经费为0的项目,预算总经费=预算经费。“预算总经费”栏需要手工输入。
    6.“本项目其它经费来源”指除国家自然科学基金的资助外,项目所获得的其他经费资助。该栏的预算经费、经费支出与表中自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。
    7.国际合作与交流经费、劳务费和管理费的支出不得超过规定比例。
    8.“已拨入经费结余”不可出现负值。

    五、项目还有结余经费的,请按预算使用完毕,当经费支出与经费预算相差较大时,需在《结题报告》正文中进行说明。

    六、《结题报告》中项目负责人签字的地方有三处(项目负责人承诺、经费决算表、经费使用说明表)。

    七、未按时提交结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,项目负责人当年不得申请项目,且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。

    八、各项目负责人需妥善保管好项目实施情况的原始记录以备国家自科基金委审查。

    九、国际合作与交流类项目《结题报告》除上述要求外,必须在线填报。

    十、各学院需督促各项目负责人在2010年2月27下午17:30前提交2份纸质《结题报告》至科技处审核。联系人:蒋科兵,58292064,k-jh@xtu.edu.cn。

    附件:国家自然科学基金应结题项目清单

                                                   科技处
                                               2010年1月7日

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