各有关单位： 
    根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）相关规定，学校决定开展省教育厅科学研究项目中期检查和结题验收工作。现将有关事项通知如下：
 
    一、项目检查范围（附件1） 
     1、项目结题验收范围
      研究年限已到期且尚未结题的项目原则上都要申请结题，未到项目研究终止日期但已完成研究任务的项目可自愿申请提前结题（2014年立项的项目原则上不能提前结题）。
     2、项目中期检查范围
      项目执行期限过半的项目需进行中期检查。

    二、结题验收流程
     1、各项目负责人认真填写结题报告（在省教育厅管理系统中下载模板）、研究报告（模板见附件2-2）、成果简介（参照格式：http://218.75.242.253/keji/item.php?sort_id=00074），连同成果附件材料一起提交至所在学院。 
     2、各学院组织3-5名专家（副高职称以上，其中本校专家不超过总人数的三分之一，专家组组长由校外专家担任），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见模板见附件2-1）并签字。 
     3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。 
     4、成果附件材料包括已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示），一条成果目录对应一个附件文件。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果。
     5、 科技处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。
     6、需延期结题的项目，请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题。

    三、中期检查流程
     1、各项目负责人认真填写中期检查报告（附件3-1）、中期检查一览表（附件3-2）并交至所在学院。
     2、学院对项目中期检查材料进行形式审查和真实性审核，汇总后统一报送科技处。
     3、科技处审核中期检查材料并将审核通过的项目报送教育厅。
     4、 因特殊原因不能按时提交项目中期检查的负责人，请学院予以书面说明。

    四、时间安排 
     1、6月15日前，请各学院将专家签字的验收意见页交至科技处审核盖章。 
     2、6月19日前，请各学院将以下检查材料交至科技处： 
     1）结题报告、研究报告、成果附件一式1份（按上述顺序装订成册，A4纸，双面打印）及其电子版，教育厅项目结题情况一览表（附件2-3）1份及其电子版，成果简介电子版。
     2）中期检查报告一式1份及其电子版，中期检查一览表1份及其电子版。

    联系人：杨丹、黄伟华，电话：58292064，  邮箱：k-jh@xtu.edu.cn。  

    附件：1、教育厅项目检查清单  
          2、教育厅项目研究报告模板、结题情况一览表
          3、教育厅项目中期检查报告、中期检查一览表
          4、湖南省教育厅科学研究项目管理办法

                                                                        科技处
                                                                    2015年6月5日