各有关单位： 
    
    为加强省自然科学基金项目管理，总结省自然科学基金资助成效，促进学术交流与合作，省基金办拟对立项已满3年未结题的项目开展统一结题工作。现将有关要求通知如下： 

    一、结题范围 
    1、已达到结题要求的的一般、青年、院校联合、省市联合一般项目、青年人才培养一般项目等（结题项目清单请见附件1）。 
    2、2014年立项的一般项目、青年基金项目、省市联合基金一般项目等，如果已完成合同约定的任务、达到结题要求（具体条件见《结题报告》内要求），可申请提前结题；2015年之后（含2015年）立项的省自科基金项目本次不能结题。  
    3、重点项目、杰出青年基金项目、创新群体基金项目由省基金办组织验收，不属本次结题范围。 

    二、结题注意事项  
    1、《结题报告》样式文本请登录湖南省科学技术厅网站下载（http://www.hnst.gov.cn/ybxz/zrkxjjxz/）。  
    2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。  
    3、请用荧光笔（彩色笔）在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识。  
    4、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。  
    5、财务决算表请据实填写(其中管理费按5%填写)，项目负责人须到财务处和审计处审核、签字和盖章。  
    6、“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经费效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”  
    7、“依托单位审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”。  
    8、项目成果中包括培养研究生的，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人）  
    9、省市联合基金项目请提供合作企业的评价报告（须盖企业公章）。 

    三、结题材料 
    1、《结题报告》、项目立项合同书复印件（请来科技处借用合同原件）、研究成果复印件等（省市联合基金需要提供合作企业加盖公章的评价报告）按顺序装订成册（A4纸，双面打/复印，简装），一式2份（省市联合基金一式3份）； 
    2、结题项目成果汇总表（附件2）电子版和纸质件各一份（纸质件需加盖学院公章）。 
    3、请各项目负责人将上述结题材料交学院，学院审核通过后于1月8日前统一交科技处。 
    4、不能按时结题者，请项目负责人撰写延期结题报告（附件3），经本人签字、学院盖章后交科技处。 

    四、联系人 
      李朋、杨丹，电话： 58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn 

    附件：1、结题项目清单 
          2、成果统计表 
          3、延期结题申请报告 

                                                                      科技处 
                                                             2015年12月23日