各有关学院、项目负责人：

根据湖南省科学技术厅《关于开展2019年度湖南省科技创新计划（专项、基金等）项目验收工作的通知》要求，现将学校组织验收工作有关事项通知如下：

一、验收范围

2017年度立项且执行期满（截止2019年12月）的省重点研发计划、省技术创新引导计划和中央引导地方专项项目、长株潭国家自主创新示范区专项（附件1）。

二、验收内容

1、项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。

2、经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等

3、项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。

三、验收方式

1、书面验收

对专项经费30万元（含30万元）以下的项目，原则上由我厅计划主管处室组织专家审核验收资料。

2、会议验收。对专项经费30万-100万元的项目，由计划主管处室以现场或集中会议方式，组织管理、技术和财务专家开展验收。

3、综合验收。对专项经费100万元以上（含100万元）的项目，原则上采取现场会议验收方式，省科技厅科研监督与诚信建设处先组织财务核查，再由计划主管处室组织综合验收，其中原省产学研专项试行验收综合绩效评价。财务核查由我厅委派第三方会计师事务所进行，承担单位做好财务凭证准备及配合工作，不需支付相关审计费用。

四、验收流程

1、验收报告

10月18日前，项目负责人通过省科技计划管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/egrantweb/）填写项目科技报告、验收报告、科技成果登记。同时上传项目执行、绩效指标完成和财务凭证等佐证材料、研究成果（需附成果一览表、成果扫描件，用荧光笔在标注有项目编号、项目负责人姓名等处做好醒目标识），以及科技成果登记材料等佐证材料。

2、成果登记

成果登记是项目验收的重要环节，各项目负责人需提交项目科技成果登记，具体办理程序见http://kjt.hunan.gov.cn/kjt/zxgz/cggs/cgdj/index.html，将成果登记系统中导出的压缩文件cgsbqy.zip、《科技成果登记表》以及《湖南省科技成果（技术）转移转化需求情况表》（见附件3）以附件形式上传至项目结题系统。

3、科技计划项目合同书复印件（2015年以后的项目从系统中自行下载合同书）。

4、项目绩效自评报告

项目执行概况，研究内容和任务目标完成情况（对照指标逐一列表说明），资金到位和使用情况，项目实施对行业或区域经济社会发展的影响，项目成果转发及风险分析，完成项目所采取的措施及经验做法等（见附件5）。

5、经费管理使用凭证

项目承担单位财务部门出具的《湖南省科技计划项目经费使用决算表》(见附件4)，项目资金支出明细帐；财政资金单笔1万元以上开支的记账凭证，审批手续、供货合同或协议，设备或物资明细，发票、银行转账凭证、入库或物流单等财务原始凭证复印件。

请对照《湖南省科技计划项目验收报告提交材料清单》（见附件7）完善验收材料，并按照验收报告、合同书复印件、项目实施工作总结报告、经费使用凭证、科技成果登记材料、科研成果佐证材料按顺序装订成册（一式2份，双面打/复印）。

五、时间安排

1、10月18日前，省重点研发计划、中央引导地方专项项目负责人在省科技计划管理信息系统公共服务平台中完成验收材料系统填报；

2、10月20日前，学校在省科技计划管理信息系统公共服务平台上审核验收材料并给予推荐；

3、11月4日前，请各科研干事将项目验收材料一式2份（包括电子版）、《科技成果汇总表》（见附件6）电子版统一交至科技处计划科。

4、其他类型的项目，按照科技厅通知时间节点执行。

六、联系方式

1、厅计划主管处室咨询服务联系方式

科技监督与诚信建设处        88988864 

政策法规与创新体系建设处    88988747

重大专项处                 88988728

基础研究处                  88988715

高新技术发展及产业化处      88988908、88988998

农村科技处                  88988669

社会发展科技处              88988881

成果转化与区域创新处        88988835

国际与区域科技合作处        88988830

省实验动物管理办公室        88988860     

2、验收申请受理及资料寄送联系方式

项目受理评估中心      88988730、88988732

地址：长沙市岳麓大道233号科技大厦一楼

3、省科技报告呈交咨询服务联系方式

省科技报告管理服务中心      84586773、84586791

科技报告咨询服务QQ群            498401022

4、财务核查咨询服务联系方式

省科技经费监管服务中心     88988973、88988057

5、科技成果登记咨询服务联系方式

省技术产权交易中心     84586818

科技成果登记咨询服务QQ群        165554529

6、省科技计划管理信息系统咨询服务联系方式

公共服务平台（新）系统    88988619        

7、项目结题咨询：陈建佳 李朋，电话：58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn

 

科技处

2019年9月30日

 

附件1、bevictor伟德官网2019年度湖南省科技创新计划验收项目清单

附件2、科技报告模板

附件3、《湖南省科技成果（技术）转移转化需求情况表》

附件4、《湖南省科技计划项目经费使用决算表》

附件5、项目绩效自评报告提纲

附件6、《科技成果汇总表》

附件7、验收报告提交材料清单

附件8、项目验收资料受理审查内容

附件9、湖南省科技计划管理信息系统操作说明