各有关学院、项目负责人：
根据湖南省科学技术厅《关于开展2018年度湖南省科技创新计划验收工作的通知》要求，现将学校组织验收工作有关事项通知如下：
一、验收范围
2016年度和2017年度立项且执行期满（截止2018年10月）的省重点研发计划、省技术创新引导计划和中央引导地方专项项目（附件1）。
二、验收内容
1、项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。
2、经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等
3、项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。
三、验收程序
1、书面验收
对专项经费30万元（含30万元）以下的项目，原则上以书面验收方式进行，项目负责人提交书面验收材料至所在学院，学校委托学院组织管理、技术和财务专家开展验收，并将验收报告和验收结果报科技处复核。
2、成果登记
成果登记是项目验收的重要环节，各项目负责人需提交项目科技成果登记，（具体办理程序见http://www.hnst.gov.cn/zxgz/cggs/），将成果登记系统中导出的压缩文件cgsbqy.zip、《科技成果登记表》以及《湖南省科技成果（技术）转移转化需求情况表》（见附件3）以附件形式上传至项目结题系统。
四、验收材料
1、系统填报
8月14日前，项目负责人通过省科技计划管理信息系统公共服务平台（http://61.187.87.55/egrantweb/）填写项目验收报告、科技报告、科技成果登记。同时上传项目实施工作总结报告、财务凭证、研究成果（需附成果一览表、成果扫描件，用荧光笔在标注有项目编号、项目负责人姓名等处做好醒目标识），以及科技成果登记材料等佐证材料。
2、专家验收
学院组织5名专家（其中2名校外专家；专家应包括管理、技术和财务专家）对项目进行验收，并将专家意见和专家签字页扫描件发送科技处邮箱（专家意见模板见附件5）。
3、科技计划项目合同书复印件（2015年以后的项目从系统中自行下载合同书）。
4、项目实施工作总结报告
项目执行概况，研究内容和任务目标完成情况（对照指标逐一列表说明），资金到位和使用情况，项目实施对行业或区域经济社会发展的影响，项目成果转发及风险分析，完成项目所采取的措施及经验做法等。
5、经费管理使用凭证
项目承担单位财务部门出具的《湖南省科技计划项目经费使用决算表》(见附件4)，项目资金支出明细帐；财政资金单笔1万元以上开支的记账凭证，审批手续、供货合同或协议，设备或物资明细，发票、银行转账凭证、入库或物流单等财务原始凭证复印件。
请对照《湖南省科技计划项目验收报告提交材料清单》（见附件7）完善验收材料，并按照验收报告、合同书复印件、项目实施工作总结报告、经费使用凭证、科技成果登记材料、科研成果佐证材料按顺序装订成册（一式2份，双面打/复印）
五、时间安排
1、8月30日前，请各学院将“专家验收意见”和“验收专家名单”页扫描件发送至科技处；
2、9月3日前，请各科研干事将项目验收材料一式2份（包括电子版）、《科技成果汇总表》（见附件6）电子版统一交至科技处计划科。
六、联系方式
项目结题咨询：陈建佳 李朋，电话：58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn
系统保障电话：88988950
科技处
2018年7月23日
附件1、bevictor伟德官网2018年度湖南省科技创新计划验收项目清单
附件2、科技报告模板
附件3、《湖南省科技成果（技术）转移转化需求情况表》
附件4、《湖南省科技计划项目经费使用决算表》
附件5、专家意见模板
附件6、《科技成果汇总表》
附件7、验收报告提交材料清单