各相关学院、各项目负责人： 

    2016年度湖南省自然科学基金项目立项批文已下达（湘财教指【2016】63号，见附件1）。根据文件要求，所有批准项目须签订项目合同书（立项项目清单请见附件2）。现将有关事项通知如下：

    1. 请项目负责人登录“湖南省科技计划管理信息系统”（http://61.187.87.49/pms-hn/），在线填写合同书。若忘记用户名和密码，请点击登录页面的“忘记密码”找回或者拨打0731-88988950咨询系统管理员。

    2. 合同中的省财政经费以立项批文（附件1）为准，不在批文中的项目，其省财政经费为0，其他如市财政经费（省市联合基金项目）、单位经费（院校联合基金项目）等都填在自筹经费中。

    3. 经费分直接经费和间接经费，在总经费固定的情况下，间接经费约等于（总金额-设备购置费用）/6.1，系统中只能取小数点后一位，请采取直接舍去小数点后第二位数字的方法，以免间接经费超额。（如：经费为5万元的面上项目，如果设备购置费1万元，间接经费为（5-1）/6.1=0.6557，取小数点后一位，为0.6万元。）

    4. 项目编号2016JJ1***为杰出青年基金项目、2016JJ2***为面上项目、2016JJ3***为青年基金项目、2016JJ4***为小额资助项目、2016JJ5***为省市联合项目、2016JJ6***为面院校联合项目。

    5. 联合资助单位（丙方）请填写“XX市科技局”（限省市联合基金项目）或“bevictor伟德官网”（院校联合项目），其他类型项目不填，合同条款中“乙方自筹”金额不填。

    6. 请于9月14日前完成网上填写与提交，科技处将于9月20日完成审核，请各项目负责人注意查看合同审批状态，若被学校退回，请按退回意见修改后再次提交。

    7. 省市联合基金项目合同书需交纸质版一式5份及其电子版，其它类型项目只需提交合同电子版（从系统中导出并排版），合同电子版文件命名为：项目编号+项目负责人姓名。请各学院于9月22日前将上述材料报送科技处。

    联系人：黄伟华  杨丹，电话：58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn

    附：学校理工科科研账户信息  
        开户银行：湘潭建设银行湘大支行 
        户    名：bevictor伟德官网 
        账    户：43001510263050000286
                                          
    附件：1、2016年度湖南省自然科学基金项目经费批文
          2、立项项目清单


                                                                   科技处 
                                                                 2016年9月6日