根据省基金办《bevictor伟德官网开展2018年度省自科基金项目结题验收和中期评估有关事项的通知》要求,现将学校相关工作安排如下:
一、结题验收和中期评估对象
1、项目结题对象:2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目,2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料;
2、项目会议验收对象:2014年度和2015年度立项的未完成验收的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目;
3、中期评估对象:2016年度立项的省杰出青年基金项目。
结题验收、中期评估项目名单见附件。
二、材料要求
1、结题项目需准备的材料
结题报告一式二份(需装订成册,包括结题报告、项目立项合同和成果复印件),按照科技处4月8日发布的《关于做好2018年度上半年省自然科学基金项目结题工作的通知》执行。
2、验收项目需准备的材料
验收报告一式四份(需装订成册,包括验收报告、项目立项合同和成果复印件)、项目负责人填写专家验收意见初稿(电子版和1份打印好的纸质件)、汇报PPT(杰青10分钟汇报5分钟提问)等,相关验收报告模板见附件。
项目验收的PPT模板,项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据,内容主要有一下5个方面:对照合同完成情况;取得的成果(人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况);突出亮点;成果应用前景;经费使用情况。
3、中期评估项目需准备的材料
中期评估报告一份(包括评估报告、项目立项合同和成果),仅提交电子版。
三、结题验收、中期评估的方式和程序
1、项目结题方式和程序
按照科技处4月8日发布的《关于做好2018年度上半年省自然科学基金项目结题工作的通知》执行。
2、项目验收方式和程序
(1)杰出青年基金项目:项目负责人按要求制作结题报告等材料,签字后交科技处审核;学校审核通过后签字盖章,交由项目负责人带至项目验收会场。验收采取专家集中会议的方式进行,具体的程序如下:项目负责人PPT汇报及专家质疑、专家填写《专家验收意见》。
(2)省市联合基金项目:项目负责人按要求制作结题报告等材料,签字后交科技处审核;学校审核通过后签字盖章,交相关市州科技局。省市联合基金项目验收由相关市州科技局组织实施,具体时间、材料要求、评审程序等市州科技局相关通知。
3、中期评估方式和程序
收取有关材料后,由基金办交不同单位进行交叉评估,项目评估时须有外单位人员参与,人员自定,费用自理。
四、时间、地点安排
结题项目材料接收截止时间为5月30日,会议验收暂定时间为6月初,地点科技大厦四楼会议室。省市联合项目验收时间具体由当地科技局组织安排。
五、科技报告
根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求,财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。
青年基金项目、面上项目、联合基金项目需提交最终的科技报告1份;杰青项目需提供中期评估报告、最终的科技报告1份。
科技报告呈交系统网址:http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/,呈交科技报告的授权码由省科技厅统一发给项目负责人邮箱,如未收到,请及时联系省科技报告管理服务中心(黄卉 84586773夏艳红 84586791)。
科技处
2018年5月11日