根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》有关规定,现将学校组织省自科基金项目下半年结题的相关工作安排如下：

一、结题验收和中期评估对象

1. 结题对象：2017年度立项的及2017年以前立项且未完成结题的面上（一般）项目、青年基金项目。2018年度立项且已达到预期研究目标的面上（一般）项目、青年基金项目可申请提前结题。

2. 项目会议验收对象：2017年度立项的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目。

3. 中期评估对象：2018年度立项的省杰出青年基金项目。

结题验收、中期评估项目名单见附件。

二、结题项目需准备的材料

1、结题项目需准备的材料

结题材料一式二份。包括结题报告、项目立项合同和成果复印件（A4纸，双面打/复印）按顺序简装成册，2018年度立项的项目申请结题还需另外提交提前结题申请表。

2、会议验收项目需准备的材料

通过会议验收的项目，需要先行准备如下材料。待省基金办和市州科技局发布相关通知再做进一步准备。

验收报告一式四份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件）、项目负责人填写专家验收意见初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（杰青10分钟汇报5分钟提问）等，相关验收报告模板见附件。

项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

3、中期评估项目需准备的材料

中期评估报告一份（包括评估报告、项目立项合同和成果），仅提交电子版。

相关结题报告模板见附件。

三、注意事项

1、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2021年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收。

2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。

3、请用荧光笔（彩色笔）在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识。

4、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。

5、请项目负责人认真填写财务决算表，并到财务处、审计处签字、盖章。

6、“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”

7、“依托单位审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”。

8、项目成果中如有培养研究生，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人）

9、根据国务院办公厅转发科技部《bevictor伟德官网加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题验收项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告(http://61.187.87.57:9527/Reportsubmit/)，呈交科技报告的授权码将统一发给学院科研秘书。撰写科技报告时，科技报告编号中的“组织机构代码”为bevictor伟德官网组织机构代码第9-17位：444875035。注册登录湖南科技报告共享服务系统：http://www.hnstrs.cn/，可查看已经共享的科技报告。

四、时间安排

2020年1月9日前，由院系统一将项目结题材料一式2份（签字、盖章）、结题项目成果汇总表纸质件1份（需加盖学院公章）交科技处416办公室，电子版发科技处邮箱：k-jh@xtu.edu.cn。

五、联系人

科技处：李朋、陈建佳  58292064

省科技报告管理服务中心：黄卉  84586773

夏艳红  84586791

附件：

1、结题项目清单

2、成果汇总表

3、湖南省自然科学基金（重点、杰青）项目验收评价报告

4、湖南省自然科学基金资助项目结题报告

5、湖南省自然科学省市联合基金资助项目结题报告

6、湖南省自然科学基金资助项目年度进展报告

7、专家意见模板

8、湖南省自然科学基金项目提前结题申请表 （基金办制）

科技处

2019年12月31日