各相关学院： 
    2013年湖南省自然科学基金申请工作将于近期启动，根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》相关规定，未完成结题的项目负责人不允许申请新的省基金项目，且项目申报期间不受理项目结题。因此，按照省基金办工作安排，学校决定进行省自然科学基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、项目结题的范围（结题项目清单见附件1）
    1、2010年之前（含2010年）立项的一般项目与青年基金项目。
    2、省市联合基金项目能否结题，由项目合同书约定的执行时间决定，不得提前结题。
    3、重点项目、杰出青年基金项目、创新群体基金项目由省基金办组织验收，本次不需提交结题材料。

二、项目结题需达到的基本标准（具体标准还需参照项目合同书）
    在项目计划执行期取得成果且符合下列条件之一者可申请结题：
    1、基金资助的项目在实施期间，申请并授权了发明专利、实用新型专利（附专利证书复印件）；
    2、基金资助的项目在实施期间获国家自然科学基金资助（限项目负责人所获国自科基金项目，并附项目立项批文）；
    3、省基金资助的项目在实施期间获国家973、863计划(含子课题)、国家基础研究计划、国家攻关计划、省级重大项目计划资助(附项目合同书复印件(附项目立项批文或项目合同书复印件))；
    4、国内刊物发表的论文，其刊物的影响因子累计至少达到0.6(附论文复印件，包括封面、目录)；
    5、在国外刊物上发表论文至少1篇(附论文复印件)； 
    6、在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》、《ISTP》收录至少1篇（附检索证明）；
    7、撰写专著1部(附专著)。

三、项目结题的注意事项
    1、项目负责人在湖南省自然科学基金网站上下载 “湖南省自然科学基金资助项目结题报告”最新版本，按要求填写结题报告。（下载网址：http://jj.hnst.gov.cn/wdxz.asp）
    2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，并请在论文的标注上用荧光笔作好醒目标识。
    3、没有正式发表的文章不能当成结题成果。
    4、国内期刊的影响因子请在湖南省自然科学基金网站上核实准确。（下载网址：http://jj.hnst.gov.cn/xmglshow.asp?zrjjh=582）
    5、被SCI、EI等收录的论文须提供由科技查新检索机构出具检索证明。
    6、财务决算表严格按照合同和实际开支填写(其中管理费按照5%填写)，项目负责人须到财务处和审计处审核、盖章。
    7、“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：
    该项目针对/围绕XXX问题，采用XXX研究方法，开展XXX方面的研究，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利数量等），研究成果具有XXX科学意义，具备XXX应用前景。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合结题条件，同意申请结题。

四、报送要求
    1、结题报告和相关附件材料按顺序装订成册（A4纸，白色铜板纸封面，一式三份），以学院为单位于6月4日前将结题材料及其电子版报送科技处。
    2、联系人：蒋科兵 黄伟华
       联系方式：58292064   k-jh@xtu.edu.cn

    附件1 结题项目清单
                                                           
                                                              科技处 
                                                         2012年5月18日