各有关学院：
    为加强省自然科学基金项目管理，总结省自然科学基金资助成效，省基金办拟对立项已满3年未结题的项目开展统一结题工作。现将有关要求通知如下：

    一、结题范围
    1、已达到结题要求的的一般、青年、院校联合、省市联合一般项目、青年人才培养一般项目等（结题项目清单请见附件1）。
    2、2014年立项的一般项目、青年、省市联合基金一般项目、青年人才培养一般项目等，如果已完成合同约定的任务、达到结题要求（具体条件请见《结题报告》内要求），可申请提前结题；2015年立项的省自科基金项目本次不能结题。 
    3、重点项目、杰出青年基金项目、创新群体基金项目由省基金办组织验收，不属本次结题范围。

    二、注意事项 
    1、《结题报告》样式文本请登录湖南省科学技术厅网站下载（http://www.hnst.gov.cn/ybxz/zrkxjjxz/），或直接下载附件4/5。 
    2、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。 
    3、请用荧光笔（彩色笔）在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识。 
    4、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。 
    5、请项目负责人认真填写财务决算表(其中管理费按5%填写)，并到财务处、审计处签字、盖章。 
    6、“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写： “项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”
    7、“依托单位审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”。 
    8、项目成果中如有培养研究生，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人） 
    9、省市联合基金项目请提供合作企业的评价报告（须盖企业公章）。

    三、材料要求
    1、《结题报告》、项目立项合同书复印件（请来科技处借用合同原件）、研究成果复印件等（省市联合基金需要提供合作企业加盖公章的评价报告）按顺序装订成册（A4纸，双面打/复印，简装），一式2份（省市联合基金一式3份）；
    2、结题项目成果汇总表（附件2）纸质件1份（需加盖学院公章）及其电子版。
    3、请各项目负责人将上述结题材料交至学院，学院审核通过并汇总后于6月5日前交科技处。
    4、不能按时结题者，请项目负责人撰写延期结题报告（附件3），经本人签字、学院盖章后交科技处。

    联系人：黄伟华、杨丹，电话： 58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn

    附件：1、结题项目清单
          2、成果统计表
          3、延期结题申请报告
          4、湖南省自然科学基金资助项目结题报告
          5、湖南省自然科学省市联合基金资助项目结题报告
                                                                        科技处
                                                                      2015年5月14日