各有关单位：
根据湖南省自然科学基金委员会《关于申请2010年度湖南省自然科学基金项目有关事项的通知》的要求，为做好学校项目申报工作，现将有关事项通知如下：
一、申报程序
1、请各项目申请者仔细阅读省自科基金委发布的《关于申请2010年度湖南省自然科学基金项目有关事项的通知》和《2009-2010年湖南省自然科学基金项目申报指南》，了解申报条件，资助领域，严格按照规定要求申报。
2、项目采取网上申报，请项目申请人以“自科申报人”的身份(未注册的请自行注册)登陆“
湖南省科技计划管理信息系统”，在线填报项目。填写完毕，检查无误后将项目推荐到“推荐单位”，然后选择“项目跟踪”，打印出带水印的项目申请书。所有项目必须通过学院推荐申报，不受理个人单独申报的项目。
3、请按照下面的步骤修改申请书中的电话号码：登陆网上申报系统---选择“信息维护”---申报人信息---点击“修改个人信息”，修改个人的信息。
二、申报限额与时间安排
1、申报限额：
创新研究群体基金项目、杰出青年基金项目各学院限报1项，经学校评审后每类项目推荐2项上报基金办。
重点项目、一般项目、青年项目各学院需严格按分配名额等额上报，分配名额见附件。
市州联合基金项目自由申报。
2、时间安排：严格按照以下时间安排执行，逾期将不予受理。
8月30日前，各项目负责人完成网上申报。
9月1日前，收市州联合基金项目申请书
9月2日，报送市州联合基金项目申请书到市科技局
9月3日，收创新群体基金项目、杰出青年基金项目申请书
9月4日，学校评审创新群体基金项目、杰出青年基金项目
9月10日前，收重点项目、一般项目、青年项目申请书
9月11日，整合汇总全校项目
三、材料要求
1、申请者必须严格按申请书的要求填写，不得弄虚作假；学科代码必须按最新的《湖南省自然科学基金学科分类目录及代码》填写完整，有三级学科的必须填至三级学科。 其中，“所属学科”按照新的分类填写（新的11大类学科：数学、物理学、力学、化学、农林、医学、地球、工程、材料、信息、管理科学）。
2、提交的项目申报书，须是从网上申报系统中导出的带有水印的项目。如果从网络申报系统中导出的申请书有错误时，要首先修改网上申报系统中的申请书，然后再导出申请书；若导出的申请书排版不美观，请对申请书排版使之美观，如需改动内容，请同时修改网上申请书的相关地方，确保网上电子申请书和纸质材料内容一致。
3、重点项目、一般项目、青年项目、市州（湘潭）联合基金提交申请书纸件（表一）4份（表二）7份；创新研究群体、杰出青年基金项目须提交申请书纸件7份。
4、市州（湘潭）联合基金项目要注重服务地方企业，项目必须有与企业合作的合作协议。合作协议样本见附件。
5、
申请者所有资质证明（身份证、学位证、职称证）材料有关证件（复印件）与申请书表一一起装订，同时将表一附件材料电子化，在网上申报系统中上传附件。
四、特别注意事项：
1、各类项目研究期限都为三年，申请经费不得超出各类项目的资助金额。
2、每个项目负责人当年申请（含参加）省自科基金各类项目总数不超过2项，市州联合基金项目不计入。在研未结题的省自科基金项目负责人不能申报新项目。
3、由于自科基金项目评审时，使用表二匿名通讯评审，请各位老师务必高度重视表二的撰写，认真组织、精心编写。
4、自2010年起，自科基金项目严格按照列项分类别评审，即：重点项目未评上将不参加一般项目的评审。请各位老师在项目申报时注意选择合适的类型进行申报。
5、请避免在申请书中出现下列12种形式审查不合格的情况：
a、学科代码未填至最细的代码；
b、表二中出现了申请者姓名、申请单位名称；
c、超项；
d、申请者信息写入“项目组人员”中；
e、参与者未署名；
f、申请者有在研项目；
g、年龄不符，职称不符；
h、“项目组人员”中有外单位人员，未盖外单位公章，合作单位超过2个；
i、项目申请经费超出支出力度；
j、申请书无水印；
k、创新研究群体基金项目的研究群体主要研究人员超出10―15人的范围，研究骨干超出3―5人的范围；
l、其他信息不实的情况。
6、从今年起基金项目的申请、中期进展、结题、合同书统一使用新的表格。请在湖南省科技厅网站（湖南省科技计划管理信息系统）http://www.hnst.gov.cn下载各类表格。下载的项目申请书只是做准备申报材料之用，提交科技厅无效。
五、联系方式：李朋、蒋科兵， 58292064 ，k-jh@xtu.edu.cn 办公楼416。
附件：
1、关于申请2010年度湖南省自然科学基金项目有关事项的通知
2、2009-2010年湖南省自然科学基金项目申报指南
3、2010年度湖南省自然科学-湘潭联合研究基金项目申报指南
4、项目申请书填写要求
5、各类表格
6、湖南省自然科学基金学科分类码
7、各院项目名额分配方案
8、市州联合基金合作协议样本
科 技 处
2009年7月23日