各有关单位：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）及相关文件规定及要求，学校决定开展下半年省教育厅科学研究项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、结题范围
2018年以前（包含2018年度）立项项目（详见附件1）。因2019年立项课题未满2年，暂不受理2019年立项的项目结题。
二、结题验收流程
1、项目负责人凭项目编号和姓名登录系统（“湖南省高校科学研究项目管理信息系统”（http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/），在系统中下载结题报告模板，填写后连同研究报告（参考模板见附件2）、成果简介（参考格式见附件3）、成果附件材料一起提交至所在学院。
2、各学院组织专家（一般项目不少于3名专家；重点、开放基金、青年项目不少于5名，校内专家不超过2名），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见参考格式见附件4）并签字。
3、项目经学院验收后，请负责人将本人签名页、专家验收意见页（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。
4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
5、 科技处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。
三、其他注意事项
1. 建议使用谷歌浏览器登录系统，系统上传附件、图片文件不能超过2M。在系统上传文件时，未填写文件名可能会导致上传不成功，文件上传成功后会生成链接，若无链接则为上传不成功，提交材料前请检查文件是否上传成功。
2. 在学校未推荐结题之前，如需更新已提交材料，项目负责人登录系统取消结题申请，即可修改后重新提交材料。
3. 如项目已达研究期限但尚未完成研究任务，项目负责人可登录系统申请一次延期结题，延期时间不超过1年。
四、时间安排
1. 12月15日之前，请各学院将专家签字的验收意见页交至科技处签字盖章后返回项目负责人；需延期结题项目于系统提交延期申请。
2. 12月18日上午之前，请各项目负责人将结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统，并将一式1份结题报告、研究报告、成果简介及成果简介及相关材料（按上述顺序装订成册，A4纸双面打印）交至科技处416办公室。
联系人：李朋 陈建佳 电话：58292064， 邮箱：k-jh@xtu.edu.cn。
附件：
1、2020年下半年教育厅项目结题清单
2、研究报告参考模板
3、成果简介参考格式
4、结题报告（专家验收意见参考模板）
5、湖南省教育厅科学研究项目管理办法
科技处
2020年12月2日
附件.rar