根据湖南省自然科学基金项目管理相关管理办法及省科技厅5月11日发布的《关于开展2018年度省自科基金项目结题验收和中期评估有关事项的通知》要求，现将学校组织省自科基金项目下半年结题的相关工作安排如下：

一、结题验收和中期评估对象

由于省基金办尚未公布2017年下半年至2018年上半年结题批复情况，因此，在此期间已申报过结题的项目，学校视为已结题项目。待省基金办发布结题批复后，没有通过结题的项目在下个批次进行结题验收。

1、项目结题对象：2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料；

2、项目会议验收对象：2016年度立项的省杰出青年基金项目和省市联合基金项目；

3、中期评估对象：2017年度立项的省杰出青年基金项目。

结题验收、中期评估项目名单见附件。

二、材料要求

1、结题项目需准备的材料

结题材料一式二份。包括结题报告、项目立项合同和成果复印件（A4纸，双面打/复印）按顺序简装成册。

2、会议验收项目需准备的材料

通过会议验收的项目，需要先行准备如下材料。待省基金办和市州科技局发布相关通知再做进一步准备。

验收报告一式四份（需装订成册，包括验收报告、项目立项合同和成果复印件）、项目负责人填写专家验收意见初稿（电子版和1份打印好的纸质件）、汇报PPT（杰青10分钟汇报5分钟提问）等，相关验收报告模板见附件。

项目验收的PPT模板，项目验收以项目合同中规定的内容和确定的考核指标为基本依据，内容主要有一下5个方面：对照合同完成情况；取得的成果（人才、论文、专利、奖励、获得国家基金情况和获得其他项目情况）；突出亮点；成果应用前景；经费使用情况。

3、中期评估项目需准备的材料

中期评估报告一份（包括评估报告、项目立项合同和成果），仅提交电子版。

三、注意事项

1、未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。

2、请用荧光笔（彩色笔）在学术论文中“湖南省自然科学基金资助”及项目编号处作好醒目标识。

3、被SCI、EI等收录的论文请提供检索证明。

4、请项目负责人认真填写财务决算表(其中管理费按5%填写)，并到财务处、审计处签字、盖章。

5、“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。”

6、“依托单位审核意见”一栏，请填写“同意申请结题”。

7、项目成果中如有培养研究生，请附所培养研究生毕业论文封面（限指导老师为项目负责人）

四、科技报告

科技报告是结题的必要材料，不撰写科技报告，不能结题。根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。

青年基金项目、面上项目、联合基金项目需提交最终的科技报告1份；杰青项目需提供中期评估报告、最终的科技报告1份。

科技报告呈交系统网址：http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/，呈交科技报告的授权码由省科技厅统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系省科技报告管理服务中心（黄卉 84586773夏艳红 84586791）。

五、时间安排

1、2019年1月10前，由院系统一将项目结题材料一式2份、结题项目成果汇总表纸质件1份（需加盖学院公章）及其电子版交科技处416办公室。

2、不能按时结题者，请项目负责人撰写延期结题报告（附件3），经本人签字、科研副院长签字、学院盖章后交科技处。

六、联系人：陈建佳、李朋，电话：58292064，邮箱：k-jh@xtu.edu.cn

附件：

1、结题项目清单

2、成果汇总表

3、延期结题申请报告

4、湖南省自然科学基金资助项目结题报告

科技处

2018年12月21日