各学院： 
    为强化项目过程管理，确保项目顺利进行，提升项目实施成效，根据上级管理部门要求及学校科研项目管理有关规定，科技处将开展2014年度科研项目检查工作。现将工作具体安排通知如下： 

一、项目检查范围
    本次检查的项目清单将通过电子邮件/QQ发送给各学院科研干事。

二、项目检查程序与时间安排 
    1、各学院组织项目负责人进行项目自查并提交相关材料，学院对项目检查材料逐一进行审查，并如实签署审查意见。 
    2、各科研干事将通过核查的项目检查材料统一报送科技处（科技处不受理个人递交的材料）。各学院报送材料的具体时间为： 
       12月22日上午：数学与计算科学学院、物理与光电工程学院、材料科学与工程学院；
       12月22日下午：化学学院、化工学院、机械工程学院； 
       12月23日上午：信息工程学院、土木工程与力学学院、能源工程学院。 

三、项目检查材料要求 
    1、项目检查材料须提交纸质材料（国家自科基金结题报告一式二份、省自科基金结题报告一式三份、校级项目结题报告一式一份，A4纸，双面打印/复印，简装）及其电子版（文件命名为：项目负责人姓名+项目编号），并按项目主管部门规定的模板格式填写。
    2、成果附件要求：
     （1）科研成果必须是项目执行期内取得的与项目密切相关的研究成果。
     （2）标注有项目编号的学术论文可计入所标注项目的结题成果，未标注有项目编号的学术论文仅限第一作者（或通讯作者）用于其项目结题，且不得重复使用。
     （3）结题成果必须提供证明文件（复印件）作为附件，附件按类整理，装订在项目检查报告之后； 
     （4）学术论文按照有项目编号标注论文在前，无项目编号标注论文（仅限项目负责人是第一作者或通讯作者）在后的顺序放置； 
     （5）学术论文除有重大影响的可附全文外，其它只需附封面、目录页（论文名称处用彩色笔作好醒目标记）、论文首页和标注页（标注处用彩色笔作好醒目标记）。 
    3、请按照科技处《关于规范通过科技处上报的各类材料格式的通知》要求规范项目检查材料格式（http:/myphp/kjc/show.php?nid=1888&tid=1）。 
    4、项目检查材料中科研管理部门、学校学术委员会、学校签字盖章的工作由科技处负责办理，其他部门签字盖章工作由项目负责人自行办理。科研管理部门、学校学术委员会、学校等审查意见由科技处另行提供模板（请见http:/myphp/kjc/download.php?d_class=5）。 

四、其他注意事项 
    1、若项目的上级主管部门对项目中期检查和结题有专门规定的按上级部门规定执行。 
    2、国家自然科学基金项目的年度检查和结题材料上报时间分别为2015年1月10日和2015年2月20日前。年度检查不需要提交纸质材料，结题材料按基金委要求执行。 
    3、省自科基金结题材料包括结题报告、项目合同复印件（请来科技处借用合同书）和相关成果附件（省市联合基金还需附合作企业评价意见），并按顺序装订成册。结题报告的财务决算表中“管理费”按5%填写。 
    4、未达到结题要求需延期结题的项目，由项目负责人填写延期结题申请（请见http:/myphp/kjc/download.php?d_class=5），经学院审核盖章后交科技处。

联系人：黄伟华，杨丹  电话：58292064   邮箱：k-jh@xtu.edu.cn
 
                                                                      科技处 
                                                                  2014年12月3日 


附：各项目检查文件下载地址 
一、结题 
1、国家自科基金各类项目：由基金委直接发送给项目负责人。 
2、省自然科学基金各类项目：http://www.hnst.gov.cn/ybxz/zrkxjjxz/ 
3、bevictor伟德官网：http:/myphp/kjc/download.php?d_class=4 

二、中期检查 
1、国家自科基金各类项目：由基金委直接发送给项目负责人 。
2、省自然科学基金各类项目：http://www.hnst.gov.cn/ybxz/zrkxjjxz/