各相关学院：  
    按照省基金办与湘潭市科技局工作安排，学校决定进行2009年度湘潭联合基金项目的结题工作。有关事项通知如下： 
    
    一、项目结题的范围
    2009年立项的省市联合基金一般项目（结题项目清单见附件1）。 
    
    二、项目结题的注意事项 
    1、项目负责人下载 《湖南省自然科学省市联合基金项目》最新版本（结题报告格式见附件2），并按要求填写结题报告。
    2、项目研究成果复印件作为附件装订在《结题报告》正文后面，并用荧光笔在成果复印件上将标注有“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的部分作好醒目标识，未标注“湖南省自然科学基金资助”及项目编号的论文不能做为项目结题成果，尚未正式发表的论文也不能作为结题成果。 
    3、国内期刊的影响因子请在湖南省自然科学基金网站上核实准确。（下载网址：http://jj.hnst.gov.cn/xmglshow.asp?zrjjh=582） 
    4、被SCI、EI等收录的论文须提供相关证明。 
    5、项目经费决算表严格按照合同和实际开支填写(其中管理费按照5%填写)，项目负责人须到财务处和审计处审核、盖章。 
    6、“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”一栏请参照以下格式自行填写： 
    项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经费效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题。
    7、“依托单位审核意见”一栏请填写“同意申请结题”。

    三、材料报送要求 
    结题报告和相关附件材料按顺序装订成册（A4纸，封装或胶装，一式三份），以学院为单位于10月19日前将结题材料及其电子版报送科技处计划科。 

    四、联系人：蒋科兵  黄伟华 
    电话：58292064      邮箱：k-jh@xtu.edu.cn 

    附件1 结题项目清单 
    附件2 结题报告格式

                                                                    科技处  
                                                                 2012年9月29日