各学院：
根据上级部门及学校科研项目管理的有关规定，现将学校2010年度科研项目检查工作安排如下：
一、检查程序与时间安排
（一）各学院组织项目负责人自查并提交相关材料。
（二）各学院对项目负责人提交的中期检查报告及结题报告逐一进行审查，在报告中如实签署审查意见。
（三）各学院科研干事将本院材料收齐后统一上报至科技处，不受理个人递交的材料。具体时间安排为：
12月20日上午：数学与计算科学学院、材料与光电物理学院；
12月20日下午：化学学院、化工学院；
12月21日上午：机械工程学院、信息工程学院、土木工程与力学学院。
（四）科技处走访各学院进行实地检查，具体时间另行通知。
二、材料要求
（一）科研项目结题成果必须是已公开发表的、与项目研究密切相关的成果。与项目研究无关的成果、会议论文、论文集、增刊、文章清样及项目执行期之前的成果均不计入结题成果。
（二）标注成果可用于所标注项目的结题；未标注成果仅限第一作者（通讯作者）用于一个项目的结题，不得重复使用。
（三）项目中期检查及结题报告一式二份（省自科基金结题报告三份、校级项目一份）按项目资助部门规定的格式填写，若没有规定的格式则统一用学校的表格。电子表格可在科技处网页下载。
（四）附件要求：
1. 中期检查报告和结题报告中所列成果必须提供附件（校级项目中期检查报告不提供附件）；
2. 项目报告与附件必须合订成册，附件摆放顺序要与报告成果列表中的顺序一致；
3. 附件中未标注的成果一律置于在标注成果之后，与项目研究无关的成果不得列入；
4. 附件中的论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页（论文名称处用萤光笔作标记）、论文首页和标注页。
（五）有下列情况之一者属于形式审查不合格材料，科技处将不予受理：
项目表格未按规定的格式填写；手工填报表格；附件与报告所列成果不符、排序不对；标注与未标注的成果未分类前后摆放；附件材料大小不一，未与报告合订成册；学院未签署意见、未盖章。
三、其他注意事项
（一）如项目上级主管部门对项目中期检查和结题有专门规定的按上级部门规定执行。
（二）国家自然科学基金项目中期检查和结题材料上报时间分别为2011年1月7日和2011年2月20日前，材料遵照国家自科基金委要求执行。
（三）省科技厅重点项目结题在提交结题材料的同时还需到省科技厅科技成果与技术市场处办理科技成果登记手续（办理登记免费）。
（四）根据省教育厅文件的规定，教育厅项目的中期检查统一安排在每年的6月份进行，此次不组织教育厅项目的中期检查。
（五）省教育厅重点项目、优秀青年项目办理结题前需在湖南省高校科技网的“科研成果”专栏发布项目成果信息（发电子稿至k-jh@xtu.edu.cn）；结题时需提供项目研究报告，主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；结题材料（含项目研究报告）需组织同行专家评价验收并填写验收意见。
（六）未达到结题要求需延期结题的项目，由项目负责人提交延期结题申请，并在申请中说明项目延期的原因和预期结题时间。
科研项目检查是科研管理的重要环节，各学院务必高度重视，认真组织实施。对检查工作组织不力的单位，学校将在今后的项目申报、经费划拨等方面对单位作相应限制。对项目执行情况较差的个人，学校将予以通报、冻结项目经费直至中止项目并追回已拨经费。对确因特殊原因未做检查的个人，各学院需予以说明。
科 技 处
2010年11月22日
备注：项目清单将通过电子邮件发送给各学院副院长及科研干事。
文档下载地址：
结题
国家杰出青年科学基金 定制，基金委直接发送给项目负责人
国家自然科学基金重点 定制，基金委直接发送给项目负责人
国家自然科学基金 定制，基金委直接发送给项目负责人
教育部重点项目 http://www.dost.moe.edu.cn/outpart/module.jsp?type=15
教育部博士点基金 http:/myphp/kjc/show.php?nid=1112&tid=1
教育部留学回国科研启动基金 http:/myphp/kjc/admin/down/20101122767119.doc
省科技厅http://www.hnst.gov.cn/tzgg/sttzgg/201012/t20101224_191636.htm
省自然科学基金 http://jj.hnst.gov.cn/wdxz.asp
省教育厅 http:/myphp/kjc/admin/down/20091208341940.doc
bevictor伟德官网 http:/myphp/kjc/admin/down/20091119927547.doc
中期检查
国家杰出青年科学基金 定制，基金委直接发送给项目负责人
国家自然科学基金 定制，基金委直接发送给项目负责人
教育部新世纪人才资助计划 http://www.dost.moe.edu.cn/outpart/module.jsp?type=16
教育部重大项目培育项目 http://www.dost.moe.edu.cn/outpart/module.jsp?type=15
教育部重点项目 http://www.dost.moe.edu.cn/outpart/module.jsp?type=15
教育部博士点基金 http:/myphp/kjc/admin/down/20101122993693.doc
省杰出青年科学基金、省自然科学基金 http://jj.hnst.gov.cn/wdxz.asp
bevictor伟德官网 http:/myphp/kjc/admin/down/20091119963051.doc