各学院:

根据学校信息化工作的部署安排，要求完善数据信息的应用，强化使用效率，消除信息孤岛，对现有科研管理系统里的科研数据进行梳理和完善，具体工作安排如下：

1、科技处已完成导入往年的（2018年以前）奖励成果的论文和专利数据。

2、学院组织老师登录科研管理系统补录和完善自己的科研成果（论文、专著、授权专利等），并上传成果附件。科研人员录入成果后保存，提交学院审核。

附件上传要求：

（1）知识产权成果上传证书扫描件或电子证书

（2）论文上传首页、资助页电子版

（3）著作类成果上传封面页、署名页、版权页电子版。

3、科研秘书登录系统根据所提交的材料对录入成果逐项进行审核，以确保成果信息完整、真实、准确。如无问题予以“机构通过”，没有附件证明材料的一律不予通过，如有疑问与老师沟通解决。学院审核通过后，再提交科技处审核。（系统中审核状态为“学校通过”的无需审核）

4、今后人事职称、人才、项目评审等的所有科研信息都以科研管理系统数据为准，逐步实现无纸化一表通。

5、年底科研绩效的数据依据，以科研系统的数据为科研绩效工作量的核算依据。

6、对于重复数据的梳理问题：（1）老师自己先清理；（2）科技处梳理保留已有奖励等信息，对于同一成果有多条数据的，留存一条数据审核通过，其他多余的标注“审核不通过”，暂不删除，以备查询。

7、请科研人员完整、准确登记的科研成果，特别是著作、论文成果，有重复登记、登记不规范的现象，请及时修正。

8、时间要求：2020年11月18日前

以后全年开放个人录入权限 ，学院和科技处每月定期审核。

联系人：刘文娟 张筱艳     电话：58292063

                                   科技处

                                       2020年11月3日