各学院、各项目负责人：
 
    2015年度湖南省自然科学基金项目立项批文已下达（湘基金委字【2014】6号），立项项目清单见附件1。根据文件要求，所有批准项目须签订项目合同书。现将有关事项通知如下：
    
     一、合同书是项目结题验收的依据，也是项目研究工作的规划，请务必按要求认真填写，对项目预期研究成果、人才培养等提出量化指标，以便结题验收时对照审核。
     二、2013年度及以前批准的项目，签订滚动项目合同书（合同模板见附件）。项目负责人名单：谢淑红（杰出青年科学基金）  
     三、2014年度批准的项目已在系统中签订合同，暂时不需签订滚动合同。
     四、2015年度批准项目，登录“湖南省科技计划管理信息系统”（http://61.187.87.49/pms-hn/LoginPage.do?userType=P），在线签订项目合同书（若忘记用户名和密码请拨打0731-88988950找系统管理员查询）。
     五、 合同填写注意事项： 
     1、本年度资助金额请见附件1； 
     2、本年度的经费分直接经费和间接经费，在总经费固定的情况下，间接经费约等于（总金额-设备购置等费用）/6.1，系统中只能取小数点后一位，请采取直接舍去小数点后第二位数字的方法，以免间接经费超额。（如：经费为4万元的面上项目，如果没有设备购置费等，间接经费为4/6.1=0.6557，取小数点后一位，为0.6万元。）
     3、联合资助单位（丙方）请填写“XX市科技局”（限省市联合基金项目）或“bevictor伟德官网”（限青年人才培养联合基金和联合项目），其他类型项目不填。 
     4、合同条款中“配套资金”金额暂不填写；
     5、经费开支预算请按照《湖南省自然科学基金项目经费管理办法》填写（管理费≤5%）；
     六、材料要求
     1、请按照科技处《关于规范通过科技处上报的各类材料格式的通知》相关要求规范合同格式（http:/myphp/kjc/show.php?nid=1888&tid=1）。
     2、滚动项目合同书需交纸质版一式四份及其电子版（文件命名为：项目编号+项目负责人姓名）。
     3、省市联合基金项目合同书需交纸质版一式三份及其电子版，其它类型项目只需提交合同电子版（从系统中导出并按要求排版，有水印），合同电子版文件命名为：项目编号+项目负责人姓名。
     4、请各学院于2月19日之前将以上材料报送科技处，逾期视为自动放弃。

     联系人：杨丹、李朋，0731-58292064，k-jh@xtu.edu.cn

     附：学校理工科科研账户信息  
     开户银行：湘潭建设银行湘大支行 
     户    名：bevictor伟德官网 
     账    户：43001510263050000286
                                             
                                                          科技处  
                                                        2016年1月25日
附件：
1、2015年度湖南省自然科学基金项目立项清单
2、湖南省自然科学基金滚动资助项目合同书