各学院：
    为强化项目过程管理，确保项目顺利进行，提升项目实施成效，根据上级管理部门要求及学校科研项目管理有关规定，科技处将对bevictor伟德官网2013年度科研项目进行检查，具体工作安排通知如下。

一、项目检查程序与时间安排
    （一）各学院组织项目负责人进行项目自查并提交相关材料，学院对项目负责人提交的检查报告逐一进行审查，并如实签署审查意见。
    （二）各科研秘书将核查后的项目检查材料统一报送科技处（科技处不受理个人递交的材料）。各学院报送材料的具体时间为：
    12月19日上午：数学与计算科学学院、材料与光电物理学院；
    12月19日下午：化学学院、化工学院；
    12月20日上午：机械工程学院、信息工程学院、土木工程与力学学院。
    （三）科技处走访各学院进行现场检查（具体时间另行通知）。

二、材料要求
    （一）项目结题成果必须是项目执行期内取得的与项目密切相关的研究成果，与项目研究无关或者在项目执行期之前取得的成果均不能计入结题成果。
    （二）标注有项目编号的学术论文可计入所标注项目的结题成果，未标注有项目编号的学术论文仅限第一作者（或通讯作者）用于其项目结题，且不得重复使用。
    （三）项目检查报告须提交纸质材料一式二份（省自科基金结题报告一式三份、校级项目结题报告一式一份）及其电子版（文件命名为：项目编号+项目负责人姓名），并按项目资助部门规定的模板格式填写。若项目资助部门没有提供模板则采用学校的表格填写（http:/myphp/kjc/download.php?d_class=4）。
    （四）附件要求：
    1、项目检查报告中所列成果必须提供证明文件（复印件）作为报告附件；附件按类别放置，装订在项目检查报告之后；
    2、学术论文按照有项目编号标注论文在前，无项目编号标注论文在后的顺序放置（仅限项目负责人是第一作者或通讯作者）；
    3、学术论文除有重大影响的可附全文外，其他只需附封面、目录页（论文名称处用萤光笔作好醒目标记）、论文首页和标注页（标注处用萤光笔作好醒目标记）。
    （五）请按照科技处《关于规范通过科技处上报的各类材料格式的通知》要求规范项目检查材料格式（http:/myphp/kjc/show.php?nid=1888&tid=1）。
    （六）项目检查材料中科研管理部门、学校学术委员会、学校签字盖章的工作由科技处负责办理，其他部门签字盖章工作由项目负责人自行办理。科研管理部门、学校学术委员会、学校等审查意见由科技处另行提供模板（请见科技处网页-下载专区-其它）。

三、其他注意事项
    （一）若项目的上级主管部门对项目中期检查和结题有专门规定的按上级部门规定执行。
    （二）国家自然科学基金项目的年度检查和结题材料上报时间分别为2014年1月10日和2014年2月20日前。年度检查不需要提交纸质材料，结题材料按基金委要求执行。
    （三）教育部重点项目的年度检查和结题需要在教育部科技司网络管理系统网上填报，项目负责人用申请该项目时的账号登陆系统进行填报。
    （四）根据省科技厅安排，省科技厅科技计划项目的检查已于9月份完成，本次暂不进行该类项目的检查。
    （五）省自科基金结题材料包括结题报告、项目合同复印件（来科技处借用合同书）和相关成果附件（省市联合基金另附合作企业评价意见），并按顺序装订成册。结题报告中财务决算表“管理费”按5%填写。
    （六）根据省教育厅规定，教育厅项目的中期检查统一安排在每年的6月份进行，本次只组织教育厅项目的结题。省教育厅重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、产业化培育项目办理结题前需在湖南省高校科技网的“科研成果”专栏发布项目成果信息，请填写科研成果简介（参照http://218.75.242.253/keji/item.php?sort_id=00074），并发电子稿至k-jh@xtu.edu.cn。教育厅项目结题时还需提供项目研究报告（一般项目不填写）和结题一览表。结题材料（含项目研究报告）需组织同行专家评价验收并填写验收意见（重点、青年项目验收专家组不少于5人，其中项目承担学校专家不超过2名）。
    （七）未达到结题要求需延期结题的项目，由项目负责人填写延期结题申请，说明项目延期原因和预期结题时间，经学院审核盖章后交科技处。对因特殊原因不能做项目检查的负责人，学院需予以书面说明。

    联系人：蒋科兵，黄伟华。电话：58292064，  邮箱：k-jh@xtu.edu.cn。
                                                                   科技处
                                                                2013年12月3日

    备注：需检查项目的清单将通过电子邮件发送给各学院副院长及科研干事。

     各项目检查文件下载地址：
一、结题
    1、国家自科基金各类项目定制，基金委直接发送给项目负责人。
    2、教育部重点项目：http://stmp.moe.edu.cn/
    3、省自然科学基金各类项目：http://www.hnst.gov.cn/ybxz/zrkxjjxz/
    4、省教育厅：http:/myphp/kjc/download.php?d_class=4
    5、bevictor伟德官网：http:/myphp/kjc/download.php?d_class=4

二、中期检查
    1、国家自科基金各类项目定制，基金委直接发送给项目负责人
    2、教育部新世纪、创新团队：http://www.dost.moe.gov.cn/dostmoe/xzzx/
    3、教育部重点项目：http://stmp.moe.edu.cn/
    4、省自然科学基金各类项目：http://www.hnst.gov.cn/ybxz/zrkxjjxz/
    5、省教育厅创新团队：http://218.75.242.253/keji/item.php?sort_id=00081&page=2