各相关学院及项目负责人：
    为做好2013年应结题项目结题工作，根据国家自然科学基金委《关于2014年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（国科金发计〔2014〕1号）要求，现将有关注意事项通知如下。
   （一）项目负责人(具体名单见附件)应认真阅读《条例》和相关类型项目及经费管理办法，在项目研究工作的基础上，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称结题报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
   （二）项目负责人登录ISIS系统，按要求撰写结题报告（相关格式请遵照《关于规范通过科技处上报的各类材料格式的通知》http:/myphp/kjc/show.php?nid=1888&tid=1规范）并将附件材料电子化后一并在线提交。
   （三）项目负责人撰写结题报告时，应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。
   （四）请项目负责人尽快到学校财务处核准账目，根据批准的资助项目经费预算，如实编报资助项目经费决算，并自行到财务处、审计处办理签字盖章手续。《经费决算表》填写注意事项：
    1、已拨入经费总额：按照实际到账资助经费总额填写；
    2、预算经费：根据《资助项目计划书》“经费预算表”中填报的预算金额填写；
    3、“经费支出”参照经费预算并按照财务处打印出的本项目经费支出流水单填写（国际合作与交流经费、劳务费和管理费等的支出应遵循相关规定填写http://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab220/）；
    4、经费使用说明不可为空，必须附文字说明（支出经费为0时，填“无”）。如经费支出与经费预算相差较大时，需在《经费使用说明表》中进行说明； 
    5、“本项目其它经费来源”：填“0”。
   （五）项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，经本人签字，财务、审计部门签字盖章后将纸质结题材料一式2份及其电子版（以“项目编号-姓名”命名）交至学院科研秘书处。结题材料具体要求：
    1、材料格式请遵照《关于规范通过科技处上报的各类材料格式的通知》要求执行（http:/myphp/kjc/show.php?nid=1888&tid=1）；
    2、材料打印与装订：双面打（复）印，按照“《结题报告》＋附件目录清单＋成果复印件”的顺序胶装成册；
    3、项目负责人须在“项目负责人承诺”、“经费决算表”和“经费使用说明表”三个地方亲笔签名；
    4、项目负责人需到财务处、审计处办理审核、签字和盖章等手续；
    5、项目负责人应将成果复印件中标注资助号和项目负责人的地方用荧光笔标示出来；
    6、项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。
   （六）由于自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请书摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。
   （七）各项目负责人，请妥善保管好项目实施情况的原始记录，以备审查。 
   （八）请各学院按要求做好结题材料的真实性核查与形式审查，于2月24日17:30以前将结题材料报送科技处。未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时将按有关规定对项目负责人及其学院进行处理。
    联 系 人：蒋科兵  黄伟华
    联系电话：58292064   E-mail: k-jh@xtu.edu.cn   QQ群：96425803
    
    附件：2013年国家自然科学基金结题项目清单
                                                             科技处
                                                         2014年1月17日